Der udskrives Lønseddel som dokumentation for:

• Udbetalt løn.
• Udskrevne feriekort for år -1 og år -2.
• SH-godtgørelse og holddriftsgodtgørelse i forbindelse med årsafslutning.

Lønseddel over feriekort udskrives blandt andet for at vise akkumuleret lønindkomst, skat m.m. inkl. feriegodtgørelse.

Lønsedlen fra Silkeborg Data bliver leveret i e-Boks og er den samme til måneds- og timelønnede, ligesom det er samme layout til alle personalegrupper.

Lønsedlen er opdelt i en forside og evt. i en bagside. Som udgangspunkt står beløbene på forsiden og timerne på bagsiden - dog med undtagelse af Specifikation af efterregulering og løbende beskatning af feriegodtgørelse, som står på bagsiden.

Bagsiden består af en række bokse. Hvis du fx ikke har mere ferie m.m. tilbage, skrives boksen ikke ud.

Lønsedlen dokumenterer

Forsiden:

• Fast løn
• Skattepligtig efterregulering
• Udbetalte særydelser
• Udbetaling fra afspadseringsregnskabet (normopgørelse for yngre læger)
• Diverse skattepligtige tillæg/fradrag
• Skatteberegning inkl. beregning af AM-bidrag
• Ikke skattepligtig efterregulering
• Diverse ikke skattepligtige tillæg/fradrag
• Akkumulerede oplysninger incl. ledighedsdage (1. og 2. ledighedsdag) udbetalt i perioden og i alt i år.

Bagsiden:

• Specifikation af efterregulering
• Specifikation af særydelser opdelt pr. uge
• Ferieregnskab
• Afspadseringsregnskab
• Optælling af timer
• Beskatning af feriegodtgørelse
• Pensionsbidrag

 

Se vejledning som billede (hent i pdf):

Arbejdstidsopgørelsen er et bilag til lønsedlen, der dokumenterer bagsiden af lønsedlen.

Arbejdstidsopgørelsen viser:

• Specifikation af arbejdstider
• Optælling af normtimer
• Specifikation af fravær
• Specifikation af tillæg
• Om tillæg er til udbetaling eller ej
• Afdeling hvis den rapporterede tid afviger fra stamafdelingen

Bemærk: Arbejdstidsopgørelsen sendes kun til eBoks. Fravælger en medarbejder eBoks, udskrives arbejdstidsopgørelsen ikke på papir.

Vær opmærksom på:

• Barns sygdom (lønart 910) og barns 2. sygedag (lønart 929) vises i normtimer, og i Fravær/møder med både Fritimer iht. overenskomst (lønart 710) og Barns sygdom (lønart 910) og barns 2. sygedag (lønart 929).
• Kursustimer (lønart 680) vises både i normtimer og i Fravær/møder.
• Fri på SH-dag (lønart 640) vises både i kolonnen Norm og Fravær/møder.
• Normtimenedskrivning/reduktion (lønart 640) vises i både normtimer og i Fravær/møder. Det dannes på personer i overenskomster med Normtimenedskrivning/reduktion i Regioner.
• Ved opkald i døgnvagter, vises kun de opkald, der er honoreret på lønsedlen.

 

Se vejledning som billede (hent i pdf):

Til login i din digitale postkasse skal du først have et NemID. 

• Hvis du ikke har modtaget et NemID gennem dit pengeinstitut, kan du bestille et NemID på følgende link  https://service.nemid.nu/dk-da/bestil_nemid/index.html?execution=e1s1

• Vejledning til at få et NemID

• Når du på din folkeregisteradresse har modtaget dit NemID med dit personlige bruger-id, din adgangskode og dit nøglekort med posten, kan du oprette din personlige digitale postkasse. 

Mange bruger i forvejen e-Boks som deres elektroniske postkasse. Er du en af dem, kan du roligt fortsætte, hvis du foretrækker e-Boks. Indbakken i e-Boks og indbakken i mappen Post på borger.dk er identiske. Din elektroniske lønseddel kan derfor ses i både e-Boks og i mappen Post på borger.dk.

Fra den 28. februar 2011 vil det ikke længere være muligt at logge på e-Boks med Den Fælles Pinkode. KMD, der står bag Den Fælles Pinkode, udfaser denne log på-metode i 2011 og e-Boks anbefaler derfor, at du i stedet skifter til og logger på med NemID.

• Hvis du ikke har NemID, kan du bestille det gratis og finde flere informationer på www.nemid.nu

e-Boks ejes af Nets og Post Nord. Nets (tidligere PBS) er en af de største afsendere af rudekuverter i Danmark og servicerer hovedparten af den finansielle sektor i Danmark. Post Nord har mere end 300 års erfaring i distribution af post.

Forskellen på post i borger.dk og e-Boks er, at borger.dk giver dig mulighed for at kommunikere begge veje. Det er derfor ikke kun en postkasse, hvor du modtager post, men også en postkasse, hvor du kan afsende post til en offentlig myndighed.

Ikke alle medarbejdere har en pc med internetforbindelse hjemme, og man kan ikke pålægges at benytte sin private pc og netforbindelse for at se sin lønseddel. Derfor er det muligt at benytte en pc med netforbindelse på arbejdspladsen. 

Det skal være muligt for dig uforstyrret at læse, printe og/eller videresende din digitale lønseddel i fred og ro, uden at kolleger eller andre kan se eller få adgang til dine private oplysninger. 

Den personalejuridiske vurdering er, at det ikke er noget krav, at pc'en skal stå i et lukket rum – det må gerne være i et rum, hvor der også andre er til stede. ”Uforstyrret” fortolkes i denne sammenhæng sådan, at andre i rummet ikke umiddelbart kan se, hvad der står på skærmen. Et hvilket som helst kontor eller fællesrum vil derfor kunne anvendes. 

Der er ikke fra centralt hold udformet specifikke retningslinjer om, hvordan dette i givet fald løses praktisk lokalet, men det er område, der kan drøftes i det lokale MED-system. 

Hvis du har behov for information om, hvor du evt. kan læse og printe din digitale lønseddel på din arbejdsplads, skal du henvende dig til din lokale HR-/ personaleafdeling.

Vejledning til hvordan du opretter din personlige postkasse, så du fremover kan modtage din lønseddel elektronisk, finder du på følgende link: 

• Vejledning til hvordan du modtager din lønseddel elektronisk

Bemærk at du skal have en gyldig E-mail. Hvis du ikke har en sådan, kan du gratis oprette en ved f.eks Hotmail eller Gmail.

Når du har fulgt vejledningen, er du klar til at modtage din lønseddel elektronisk. Det er nemt og hurtigt! 

Hvis du allerede modtager din lønseddel i e-Boks, overføres dit e-Boks-arkiv automatisk til Post på www.borger.dk , når du opretter dig der. 

Alle nye tjenestemandspensionister bliver som udgangspunkt oprettet til at modtage pensionsopgørelsen i e-Boks. Er du fritaget for at modtage digital post, modtager du i stedet opgørelsen som brev.

Får du i dag opgørelsen på papir, og ønsker du fremover at få opgørelsen i din elektroniske postkasse, kan du let tilmelde dig. 

Hvis du er tilsluttet e-Boks, skal du blot logge dig på, og på forsiden klikke på ”Regioner” og herefter vælge Region Midtjylland – ”Vælg afsender” – så får du fremover din pensionsopgørelse leveret i e-Boks.

Hvis du er tilsluttet borger.dk, skal du blot logge dig på, og på forsiden under fanebladet ”Tilmeldinger” vælge ”Regioner” og ”Region Midtjylland”, så får du fremover din pensionsopgørelse leveret i din postkasse på borger.dk.

Hvis ikke du er tilmeldt e-Boks eller borger.dk, men fremover gerne vil have dine pensionsopgørelser digitalt, skal du først bestille NemID og dernæst oprette en digital postkasse på borger.dk. Herefter tilslutter du dig den digitale post fra Region Midtjylland, som beskrevet herover.