Kassation af personalesager
Få overblik over hvilke personalesager, der kan kasseres og hvilke der skal opbevares og hvor længe.
Papirsager, der ikke er overført til ESDH
For regionens personalesager gælder at alle personalesager med nuværende ansatte er oprettet i ESDH. Alle papirsager, der ikke er overført til ESDH, kan som udgangspunkt kasseres – jf. dog nedenfor:
- Papirsagerne omhandler medarbejdere, der ikke blev overført til regionen i forbindelse med kommunalreformen i 2007. Hvis der er mulighed for at gå tilbage i papirarkiver, bør disse opbevares 10 år tilbage.
Hvis dette ressourcemæssigt ikke er muligt, kan papirsagerne slettes.
Det kan være hensigtsmæssigt at kunne inddrage oplysninger om en tidligere ansættelse af medarbejdere, der genansættes, men ikke var ansat i regionen pr. 1. januar 2007.
Arkivloven
Arkivloven og dertil knyttede bekendtgørelser indeholder en række bestemmelser om opbevaring og kassation af papirsager og elektroniske sager.